Tìm việc làm Tích Lũy Kinh Nghiệm 4PennyHouse

Compensation là gì? Bất kể là người quản lý nhân sự hay người lao động đều phải hiểu rõ về khái niệm này. Vì đây là quyền lợi và trách nhiệm giữa hai bên trong quá trình lao động. Cùng theo dõi phần thông tin để hiểu hơn bạn nhé!

Compensation là gì? Các lĩnh vực sử dụng

Compensation có nghĩa là bồi thường. Trong lĩnh vực hành chính nhân sự, bồi thường đề cập đến các vấn đề như sau:

– Lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp của người lao động.

– Một số trường hợp được hiểu là tiền thưởng. 

– Những tình huống sai phạm trong lao động gây tổn thất cho sức khỏe và tài sản của người lao động cần được bồi thường.

– Trong việc tính lương, người lao động có thể hưởng bồi thường một khoản lợi ích nào đó.

Trong lĩnh vực kinh doanh marketing, Compensation có nghĩa là mua bán bù trừ, các bên tham gia giao và nhận hàng hóa đối lưu hàng hóa. Thông qua việc ghi chép, đến cuối kỳ quyết toán sẽ bù trừ cho nhau bằng tiền thanh toán.

Trong lĩnh vực tài chính, Compensation có nghĩa là hành động cung cấp tiền hoặc các vật thay thế có giá trị tương đương để đổi lấy hàng hóa phù hợp với sức lao động của người lao động. Đây cũng chính là các khoản hỗ trợ bù trừ, chi phí cho những thương tật mà người lao động phải gánh chịu.

Trong tâm lý học, Compensation được hiểu là sự che đậy, giấu giếm. Khi ai đó không muốn người khác biết một điều gì thì họ thường che giấu. Hoặc còn được hiểu là dùng điểm mạnh để lấp liếm đi điểm xấu.

Các hình thức sử dụng Compensation trong hành chính nhân sự

Như đã nêu trên, Compensation mang đến những lợi ích trực tiếp và gián tiếp cho người lao động, cụ thể:

– Lợi ích trực tiếp: Bao gồm lương, thưởng, tiền trợ cấp khuyến khích hoặc làm thêm giờ. Ví dụ, tiền hoa hồng dùng để khuyến khích nhân viên làm việc nhiều hơn để được hưởng chi trả nhiều hơn. Ngoài ra, các khoản phụ cấp khác như tiền đi lại, ăn uống, di chuyển…

 – Lợi ích gián tiếp: Còn được hiểu là phúc lợi. Thông thường ngoài lương, thưởng thì nhân viên còn được đóng bảo hiểm y tế, nghỉ phép, những thành tích đóng góp, văn hóa nội bộ…

Hiện nay, mỗi doanh nghiệp áp dụng Compensation khác nhau dựa trên những yếu tố như năng lực, sức mạnh tài chính và nhiều yếu tố khác. Ở cấp quản lý, chẳng hạn như CEO, Compensation tương đối đa dạng, có thể được chi trả bằng cổ phiếu, tiền thưởng cao hơn một nhân viên bình thường.

Compensation quan trọng ra sao trong ngành nhân sự?

Việc chi trả những lợi ích trực tiếp chắc chắn rất quan trọng đối với người lao động và các hình thức gián tiếp cũng thúc đẩy một phần mong muốn gắn bó của nhân viên. Vì tâm lý của người lao động thường muốn được hưởng nhiều quyền lợi để đáp ứng nhu cầu. Chế độ phúc lợi, tiền thưởng chính là những yếu tố tạo sự hứng thú, thúc đẩy những đóng góp tích cực cho công ty.

Việc bồi thường hợp lý cho nhân viên cũng là một điều thể hiện nhà quản lý coi trọng nhân viên. Khi họ cảm thấy công sức mình bỏ ra xứng đáng và được ghi nhận từ lãnh đạo thì chắc rằng đây là động lực vực dậy tinh thần làm việc. Từ đó tạo nên không khí làm việc vui vẻ, đạt hiệu quả tốt nhất.

Trong ngành nhân sự, để phát triển đội ngũ lao động có năng lực làm việc tốt thì Compensation đóng vai trò to lớn. Hiểu được điều này mà một số doanh nghiệp đề ra những chính sách lương, thưởng rất xứng đáng để thu hút nhân tài về cho mình. Bởi đa phần ai ai cũng đều lựa chọn gắn bó với một công việc ổn định, có lương thưởng cao, môi trường làm việc thoải mái…

Hiện nay, trong các dịp nghỉ lễ, tết, sinh nhật… một số công ty có chính sách trích quỹ để thưởng cho nhân viên cũng là điều khiến họ cảm thấy thích thú.  Đối với các doanh nghiệp mang đến nhiều lợi ích, nhất là thu hút được những ứng viên có tiềm năng trong tương lai.

Với những thông tin chia sẻ, hi vọng các bạn đã hiểu rõ Compensation là gì. Khi nắm rõ khái niệm này sẽ giúp nhà quản lý đề ra những kế hoạch nhân sự phù hợp hơn, người lao động cũng có thể dựa vào đây để tìm một công việc tốt cho mình.

Để công việc vận hành trơn tru thì phải có người đứng đầu điều phối, đóng vai trò lên kế hoạch, phân chia, thúc đẩy. Có thể hiểu, đây là những điều phối viên. Vậy cụ thể, điều phối viên là gì? Họ thực hiện những công việc nào?

Điều phối viên là gì? Các lĩnh vực hoạt động

Điều phối viên là những người đứng đầu một tổ chức ở một bộ phận nào đó để lên kế hoạch, hướng dẫn nhân viên thực hiện và chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động. Kiểm soát chặt chẽ các khâu thực hiện để đảm bảo mọi người hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất.

Có thể nói, đây là vị trí cực kỳ quan trọng ở mỗi doanh nghiệp, nếu không có họ thì công việc sẽ trì trệ và không được tiến hành nhanh chóng, suôn sẻ. Điều phối viên còn là cầu nối tạo mối quan hệ hợp tác hiệu quả giữa các nhân sự với nhau. Nhiệm vụ này cũng đầy khó khăn mà đòi hỏi nhân viên điều phối phải có những kỹ năng đặc biệt.

Hiện nay, nhu cầu về vị trí tuyển dụng nhân viên điều phối cũng rất đa dạng và cần nhiều nguồn lực tại các doanh nghiệp. Do đó, ngành nghề này cũng tạo sức hút mạnh mẽ đối với các bạn trẻ. Cụ thể, một số lĩnh vực phổ biến cần đến nhân viên điều phối như: Nhân viên điều phối đơn hàng, nhân viên điều phối vận tải, nhân viên điều phối sự kiện, nhân viên điều phối kho, nhân viên điều phối dự án…

Công việc thực hiện của điều phối viên

Nhìn chung, công việc của điều phối viên khá đa dạng, bao gồm bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp.

Ở bên trong doanh nghiệp, họ phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện một số công tác nội bộ. Lập kế hoạch thực hiện các dự án được phê duyệt, phân chia công việc thực hiện thật chi tiết và quản lý, bám sát từng khâu.

Tiếp nhận những thông tin phản hồi, sự hỗ trợ từ các bộ phận để chỉnh đốn giúp công việc hiệu quả và hoàn thành thuận lợi.

Điều phối viên phải báo cáo thường xuyên kế hoạch thực hiện để đảm bảo tình hình hoạt động đang diễn ra tốt đẹp. Đồng thời đẩy nhanh tiến độ và đưa ra những phương hướng thực hiện khả quan hơn.

Ở môi trường bên ngoài doanh nghiệp, điều phối viên sẽ phối hợp với các đối tác ở các doanh nghiệp để tổ chức công việc được giao. Họ đóng vai trò gắn kết để thiết lập quan hệ với đối tác nhằm đưa ra chính sách hoạt động thống nhất.

Bên cạnh đó, họ sẽ làm việc với các đối tác nhằm hỗ trợ cho dự án. Xây dựng kế hoạch liên kết hợp tác với các đơn vị để mở rộng thị trường, phát triển các sản phẩm mới.

Những kỹ năng cần có của điều phối viên

Chắc hẳn với các nhiệm vụ đa dạng nêu trên thì điều phối viên phải trang bị cho mình những kỹ năng đặc thù cho công việc. Đặc biệt trong số đó, các bạn phải đáp ứng những tiêu chí như sau:

– Kỹ năng điều phối: Hiển nhiên là một nhân viên điều phối thì trước hết phải có kỹ năng điều phối, sắp xếp và phân phối công việc. Làm người trung gian phối hợp và đôn đốc mọi người.

– Kỹ năng hướng dẫn: Bạn phải hướng dẫn, truyền đạt thông tin, chia sẻ những kinh nghiệm của bản thân cho nhân viên cấp dưới để họ làm tốt công việc của mình. Nếu không có kỹ năng này thì rất dễ “ông nói gà, bà nói vịt”.

– Kỹ năng quản lý thời gian: Công việc của một điều phối viên đôi khi luôn gắn liền với deadline mang tính cấp bách, cần nhanh chóng hoàn thành. Do đó, các bạn cần biết cách quản lý thời gian, phân chia mỗi nhiệm vụ với thời gian hoàn thành cụ thể, tránh việc bị trì hoãn.

– Kỹ năng cập nhật thông tin: Hiện nay, công việc của những người quản lý có phần dễ dàng hơn khi có nhiều phần mềm ứng dụng cho phép điều phối công việc trên các nền tảng này, chẳng hạn như Snapchat, Twitter, Instagram… Và ngày càng có nhiều công nghệ mới ra đời nên phải cập nhật và hiểu rõ tính năng hoạt động của chúng để áp dụng vào quản lý công việc.

Nắm vững những kỹ năng cũng như vai trò và trách nhiệm của mình sẽ là nền tảng vững chắc để các điều phối viên trở thành chuyên viên điều phối. Đạt đến vị trí này, bạn sẽ đảm nhận những nhiệm vụ quan trọng hơn, mang tính chiến lược, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.

Hi vọng với những chia sẻ đã giúp mọi người hiểu rõ điều phối viên là gì, công việc này triển vọng ra sao. Từ đó, cố gắng rèn luyện những kỹ năng cần thiết cho nghề nghiệp.

Nhiều người biết đến Credential như là một chứng chỉ trong lĩnh vực giáo dục, nhưng ở một số lĩnh vực khác, Credential là gì thì chúng ta vẫn chưa rõ. Bài viết sau đây sẽ nhanh chóng giải đáp những thắc mắc cho bạn.

Credential là gì trong lĩnh vực giáo dục?

Credential được hiểu là chứng chỉ, được sở giáo dục hoặc một đơn vị đào tạo cấp khi kết thúc chương trình đào tạo. Chứng chỉ này là sự công nhận trình độ, năng lực của bản thân về một lĩnh vực nào đó.

Ví dụ, một số loại chứng chỉ phổ biến như: Chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ tin học, chứng chứng kế toán, hay chứng chỉ ở các ngành nghề khác nhau…

Ở Việt Nam, chứng chỉ là giấy tờ quan trọng bởi chứng minh trình độ chuyên môn của mỗi cá nhân. Qua đó, các nhà tuyển dụng có thể xem xét mức độ phù hợp với các vị trí tuyển dụng để quyết định có nên nhận hay không.

Nhiều người nhầm lẫn giữa Credential và Certification, nhưng 2 khái niệm này có sự khác biệt. Cụ thể, Certification (giấy chứng nhận) được cấp sau một quy trình tiếp thu kiến thức của người học. Khi đảm bảo các điều kiện có thể thực hiện công việc thì cá nhân đó sẽ được trao chứng nhận thành tích giáo dục, mà để chứng minh cần phải có thời gian kéo dài.

Trong khi đó, Credential được cấp sau khi chúng ta hoàn thành bài kiểm tra năng lực để chứng minh bạn đã tham gia kỳ học, được đào tạo chuyên môn có năng lực và trình độ nhất định trong một lĩnh vực.

Ý nghĩa của Credential ở một số lĩnh vực

Lĩnh vực ngoại giao

Credential trong lĩnh vực ngoại giao được hiểu là thư tín nhiệm, một loại tài liệu của đại sứ quán, bộ trưởng bộ ngoại giao. Nếu họ đã được công nhận và tuyên bố chính thức bởi người đứng đầu thì khi đó thư tín nhiệm sẽ đầy đủ và có hiệu lực.

Lĩnh vực y học

Trong lĩnh vực y học, Credential là loại chứng chỉ hành nghề được chính phủ cung cấp sau khi các y bác sĩ, trợ lý bác sĩ, y tá hoàn thành giáo dục. Họ có tất cả các quyền để thực hiện công việc trong sở y tế.

Lĩnh vực thông tin

Trong lĩnh vực thông tin, hệ thống thông tin sẽ sử dụng thông tin đăng nhập để kiểm soát quyền truy cập hoặc thông tin tài khoản của người dùng. Khi đó thông tin đăng nhập được hiểu là Credential. Thông tin đăng nhập sẽ kết hợp giữa số tài khoản hoặc tên tài khoản của người dùng với mật khẩu bí mật mà không được tiết lộ.

Bên cạnh đó, khi kết hợp Credential với các từ khác thì lại mang một ý nghĩa khác. Ví dụ, Credential Stuffing (phương thức tấn công mạng bằng một hacker), Credential Store (thư viện bảo mật có thể chứng thực chứng chỉ khóa công khai)…

Credential quan trọng ra sao trong công việc?

Sở dĩ chúng ta nhận được chứng chỉ cho cả quá trình dày công học tập những kiến thức cũng chỉ để thực hành nghề nghiệp, đáp ứng yêu cầu tuyển dụng cơ bản. Trong cả quá trình này, kể cả trước khi lấy chứng chỉ và sau khi nhận được đều mang đến những lợi ích.

Cụ thể, mở rộng kiến thức khi chúng ta chuẩn bị một kỳ thi. Khi đó bạn phải hiểu rõ hơn về chủ đề cả về mặt khái niệm và chiến thuật để thể hiện trên bài thi. Đó là một cách hay để mở rộng kiến thức về nhiều mặt.  

Chứng chỉ là điều kiện cơ bản, tiên quyết khi đi tìm việc. Trong thị trường lao động hiện nay khá cạnh tranh nên việc có các bằng cấp, chứng chỉ liên quan sẽ giúp bạn được ưu tiên hơn. Tạo ra nhiều cơ hội phát triển trong công việc, đáp ứng được nhu cầu và gia tăng thu nhập.

Chứng chỉ được đề cập trong CV như là một tín hiệu ấn tượng gửi đến các nhà tuyển dụng. Điều đó thể hiện bạn có đầy đủ năng lực, kiến thức và những kế hoạch phát triển mục tiêu nghề nghiệp. Một yếu tố hết sức cần thiết để tạo sự tin cậy và thu hút nhà tuyển dụng cân nhắc lựa chọn bạn.

Chính vì thế, trong CV, hãy chú ý đến việc liệt kê các chứng nhận, chứng chỉ như sau:

– Tạo một mục riêng cho các chứng nhận, chứng chỉ.               

– Xem mức độ phù hợp của chứng chỉ có liên quan đến công việc ứng tuyển.

– Đặt danh sách các chứng chỉ trong CV phù hợp.

– Hãy liệt kê các chứng chỉ theo thứ tự đảo ngược thời gian.

– Viết đầy đủ các từ viết tắt ít nhất một lần trong phần trình bày.

– Hình thức trình bày cần định dạng thích hợp khi liệt kê các chứng nhận, chứng chỉ.

Credential là gì? Qua tìm hiểu, các bạn sẽ thấy đây là một khái niệm được dùng rộng rãi, nhất là trong quá trình tìm việc. Được xem là “giấy thông hành” của mỗi người mở ra cơ hội bước đến một nghề nghiệp tươi sáng.

Đối với những bạn mới ra trường thì Entry level như là một cánh cửa lớn mở ra cơ hội để các bạn có được công việc mới. Tạo môi trường thuận lợi để học hỏi kinh nghiệm, kỹ năng, tiếp thu chuyên môn cao hơn. Vậy, Entry level là gì? Hãy tìm hiểu khái niệm này dành cho những ai nhé!

Entry level là gì?

Entry level là cụm từ tiếng Anh chuyên ngành, được vay mượn và không được hiểu đúng với nghĩa đen của nó. Nhưng khi nhắc đến Entry level thì được hiểu là những vị trí tuyển dụng không yêu cầu kinh nghiệm.

Các nhiệm vụ không yêu cầu kinh nghiệm sẽ phù hợp dành cho những bạn trẻ mới ra trường, là thế hệ cử nhân được đào tạo bài bản đầy tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, bước đầu ở vị trí Entry level, các bạn đang ở ngưỡng khởi điểm không đòi hỏi quá nhiều chuyên môn, kiến thức. Do đó, mức lương khởi điểm cũng khá thấp hơn so với những người có kinh nghiệm.

Thông thường các bạn sinh viên Cao đẳng/Đại học nên tìm hiểu các vị trí Entry level. Từ đó giúp chúng ta có những lựa chọn phù hợp để trải nghiệm và học tập thực tế. Ngoài tạo ra nguồn tư liệu phục vụ cho khóa luận tốt nghiệp thì còn mang đến những cơ hội việc làm sau khi ra trường.

Đối với nhà tuyển dụng, đây được coi là cơ hội để họ tuyển chọn được nguồn lực trẻ tuổi có tinh thần nhiệt huyết, năng động với công việc. Sau đó bồi dưỡng các bạn trẻ trở thành những “viên ngọc quý” cho công ty.

Các trường hợp tuyển dụng ở cấp Entry level

Hiện nay, ở cấp Entry level có 2 trường hợp tuyển dụng nhân sự thường thấy diễn ra như sau:

1. Đòi hỏi bằng cấp Cao đẳng/Đại học

Để được ứng tuyển vào làm việc thì các bạn phải có bằng cấp. Yêu cầu này thường xảy ra ở các lĩnh vực có tính chuyên môn  như tài chính, tư vấn, tiếp thị, chăm sóc sức khỏe…

• Không đòi hỏi bằng cấp

Một số công việc không yêu cầu bằng cấp cũng như kinh nghiệm thường xảy ra trong các lĩnh vực như nhà hàng, khách hàng, các công việc hành chính cơ bản, bán hàng…

Những điều kiện này chưa đủ để bạn ứng tuyển thành công vào một vị trí nào đó. Bởi yếu tố để được nhận vào làm tại các công ty hiện nay phần lớn phụ thuộc khá nhiều vào kỹ năng.

Những lưu ý cần biết khi tìm việc ở vị trí Entry level

Ở vị trí Entry level thì không có gì phải lo lắng nhiều. Vì đa phần các bạn sinh viên mới ra trường thường không có kinh nghiệm cũng như còn yếu kỹ năng chuyên môn, đó là điều mà các nhà tuyển dụng có thể hiểu được. Và khi đã mở ra cơ hội tuyển dụng một vị trí nào đó thì họ sẽ ưu ái để bạn có thể đặt bước chân đầu tiên trong sự nghiệp của mình. 

Hơn thế nữa, việc tuyển vị trí Entry level mang lại cho doanh nghiệp một số lợi ích nhất định. Chẳng hạn như tiết kiệm được chi phí bởi mức lương ở vị trí này khá thấp. Những người mới thường có tinh thần làm việc hăng say, chấp nhận làm ngoài giờ, họ cũng có những điểm độc đáo riêng tạo sự mới mẻ, sáng tạo và đầy tiềm năng, là nguồn lực mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần.

Bên cạnh đó, các bạn nên lưu ý một số các tin tuyển dụng Entry Level thường yêu cầu bằng cấp ít nhất là Trung cấp, đồng thời ưu tiên những người có kinh nghiệm. Những tin tuyển dụng này thường là những công ty mới có kinh phí hoạt động thấp, họ mong muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn hi vọng tuyển được ứng viên tiềm năng, có kinh nghiệm chuyên môn.

Đặc biệt có một số công việc đòi hỏi bạn có những kỹ năng, kinh nghiệm từ trong quá trình học tập, đi thực tế, làm đồ án… Vì vậy, nếu có những kỹ năng này thì bạn đừng ngần ngại đề cập trong CV để có cơ hội cạnh tranh với những người có kinh nghiệm 1 – 2 năm. Qua đó, có thể giúp chúng ta nhận mức lương khởi điểm cao hơn.

Qua việc tìm hiểu Entry Level là gì cho các bạn trẻ hiểu rõ bản thân nên rèn luyện những kỹ năng nào để nâng cao cơ hội cho mình. Một số yếu tố đi kèm sẽ giúp chúng ta ứng tuyển thành công như: Tìm hiểu kỹ tin tuyển dụng, đánh giá đúng năng lực bản thân, đa dạng các kênh tìm việc… Chúc các bạn thành công!

Cover letter là một bảng mô tả thông tin cá nhân của mỗi người khi đi tìm việc, để được bước vào vòng phỏng vấn thì chúng ta phải có Cover letter thuyết phục được nhà tuyển dụng . Vậy, Cover letter là gì? Mời các bạn theo dõi phần thông tin sau đây nhé!

Cover letter là gì?

Khi dịch Cover letter sang tiếng Việt có nghĩa là Đơn/Thư xin việc. Đây là loại văn bản viết tay hoặc đánh máy, được các ứng viên dùng để trình bày những mong muốn, nguyện vọng của mình đối với vị trí tuyển dụng. Trong đó, bao gồm những nội dung quan trọng như lý do lựa chọn công ty, kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh… của ứng viên.

Cover letter cũng tương tự như CV tìm việc hiện nay, nhưng đôi khi còn quan trọng hơn vì nhà tuyển dụng xem thư xin việc trước tiên. Sau đó, nếu cảm thấy ứng việc có những tiềm năng thì mới tạo sức thuyết phục  để họ xem tiếp CV của bạn.

Vì vậy, các ứng viên cần trình bày Cover letter thật chuyên nghiệp, ngắn gọn, đúng trọng tâm và chạm đến trái tim của nhà tuyển dụng mới tạo ra cơ hội cho mình. So với các loại sơ yếu lý lịch hay CV thì Cover letter sẽ mang tính thực tế nhiều hơn, nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá qua những điều mà bạn trình bày.

Các bước trình bày Cover letter đúng chuẩn

Để hoàn thành một Cover letter hoàn chỉnh mang tính chuyên nghiệp của bản thân thì bạn hãy tuân thủ các bước trình bày với đầy đủ thông tin như sau:

– Phần thông tin cá nhân:

[Tên ứng viên] + Ảnh

[Ngày sinh]

[Số điện thoại]

[Email cá nhân]

[Địa chỉ nơi ở]

– Chủ đề: THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ: [Vị trí công việc]

– Lời chào mở đầu:

[Dear [Tên công ty] hoặc Dear Mr./ Ms./Dr [Tên nhà tuyển dụng]]

(có thể thay từ “Kính gửi: ông/bà [Tên nhà tuyển dụng])

[Chức vụ của nhà tuyển dụng tại công ty đó]

[Địa chỉ công ty]

[Thưa ông/bà [Tên nhà tuyển dụng]]

– Viết đoạn mở đầu: Đây là phần đề cập đến vị trí công việc ứng tuyển được biết đến qua nguồn thông tin nào. Chúng ta chỉ cần viết ngắn gọn 1 – 2 câu.

[Thông qua website Careerlink.Vn tôi được biết công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự ở vị trí [Vị trí ứng tuyển]. Tôi rất quan tâm đến vị trí này và mong muốn có cơ hội để thử sức mình.]

– Phần nội dung chính của thư: Đây là phần nội dung trọng tâm của thư xin việc. Thông thường nhà tuyển dụng xem qua rất nhanh nên bạn hãy cố gắng tóm gọn những ý chính, khoảng 1 – 2 đoạn nhỏ. Cần đảm bảo đủ các thông tin như sau:

+ Những kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh mà bạn có và nó phù hợp với vị trí công việc.

+ Tại sao bạn muốn ứng tuyển tại công ty?

+ Mục tiêu của bạn trong tương lai mang lại lợi ích gì cho công ty?

(Ở phần kinh nghiệm, có thể nêu ra những thành tích nào nổi bật ở quá khứ, những đóng góp, hợp tác tích cực cho thấy kinh nghiệm nổi bật của bạn, nhưng cần phù hợp với công việc mới.)

– Phần cuối thư: Chốt lại trọng tâm vấn đề bằng cách nhấn mạnh mong muốn được hợp tác. Thể hiện bạn là người phù hợp với vị trí ứng tuyển này. Bày tỏ nguyện vọng với nhà tuyển dụng rằng bạn hi vọng được phỏng vấn để trao đổi trực tiếp, hiểu nhau hơn.

Bên cạnh đó, hãy chú ý nhắc đến những tài liệu quan trọng như bằng cấp, chứng chỉ, CV, các tài liệu liên quan… để họ ấn tượng hơn về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của bạn.

– Phần kết: 

Viết ngắn gọn [“Trân trọng!”/ Best,”/ “Sincerely,”]

Viết họ tên đầy đủ phía dưới, hoặc có thể thiết kế chữ ký riêng để tăng tính chuyên nghiệp cho bức thư.

Cuối cùng, chú ý kiểm tra lỗi chính tả, diễn đạt câu từ và điều chỉnh font chữ thống nhất, bôi đậm những thông tin mà bạn cho là quan trọng để giúp người xem dễ nhìn. Kiểm tra đầy đủ thông tin cá nhân của bạn và nhà tuyển dụng.

Như vậy, chúng ta đã biết Cover letter là gì. Đặc biệt hơn hết là biết cách trình bày một Cover letter chuyên nghiệp. Tin chắc rằng, với những thông tin bổ ích này sẽ giúp các bạn thể hiện được những điểm nổi bật của mình.

Bác Hồ từng nói: “Thanh niên phải là rường cột của nước nhà”. Đây là câu nói thể hiện vai trò của thế hệ trẻ trong việc xây dựng và bảo vệ tổ quốc. Điều đó cũng có nghĩa là những người trẻ phải cống hiến công sức của mình để đưa đất nước đi lên. Vậy, cống hiến là gì? Tìm hiểu khái niệm này ngay bên dưới bạn nhé!

Cống hiến là gì? Những tấm gương cống hiến vĩ đại

Cống hiến là những việc làm cho thấy chúng ta quên đi những lợi ích riêng tư, tầm thường của bản thân mà dốc hết lòng mang đến lợi ích cho tập thể. Trong đó, đem hết tài năng, sức lực, trí tuệ của bản thân góp phần vào và đưa sự nghiệp chung của tập thể phát triển theo hướng tích cực.

Chúng ta có thể thấy rõ sự cống hiến này ở thế hệ thanh niên, đoàn viên, đảng viên. Họ là những biểu tượng cống hiến theo lời dạy của Bác Hồ kính mến. Bằng những nhiệt huyết, tài năng của bản thân mà họ đã góp phần vào sự nghiệp xây dựng đất nước ngày càng phát triển về mọi mặt.

Ngày nay, ở bất kỳ lĩnh vực nào cũng có những con người cống hiến thầm lặng. Chẳng hạn như trong giai đoạn đất nước bị dịch bệnh tấn công thì những chiến sĩ công an, lực lượng nhân dân tự vệ, đội ngũ y bác sĩ… đã cố gắng cống hiến sức mình để kiểm soát tình hình dịch và cứu chữa những người đang bị bệnh.

Lùi về quá khứ, chúng ta sẽ nhìn thấy biết bao thế hệ người đã đổ máu, hy sinh, quên đi thân mình để đánh đuổi giặc, gìn giữ hòa bình, tự do cho dân tộc. Đó là những tấm gương cống hiến cao cả mà đời đời được tổ quốc ghi công.

Trong lĩnh vực nghệ thuật, những bài hát như Quốc ca, Đội ca, những tác phẩm nghệ thuật… đã được các nghệ sĩ sáng tác bằng chính tài năng, trí tuệ của mình để lại cho con cháu đời sau một kho tàng nghệ thuật quý giá.

Trong lĩnh vực kiến trúc, kiến trúc sư Ngô Viết Thụ đã thiết kế “Dinh độc lập” và để lại một công trình vĩ đại cho nước nhà. Cho đến ngày nay, công trình vẫn tồn tại, được bảo vệ nguyên vẹn giá trị và tiếp tục duy trì cho đến thế hệ sau.

Những điều kiện được coi là cống hiến

Chúng ta đừng nhầm lẫn rằng, mọi hành động làm việc đều là cống hiến. Để được coi là sự cống hiến cần có 3 điều kiện cơ bản như sau:

– Hành động đó phải có giá trị và ý nghĩa đối với cộng động.

– Hành động đó phải giúp cho xã hội phát triển theo hướng tiến lên.

– Hành động đó chưa có người nào làm được tính đến thời điểm mà người đó thực hiện.

Trong cuộc sống, cống hiến thể hiện ở mọi lúc mọi nơi, đó là cả một quá trình giúp cho đất nước ngày càng đi lên. Tinh thần này cần được duy trì và phát huy, phấn đấu nhiều hơn để đạt đến văn minh, tiến bộ.

Cách để phát huy sự cống hiến

Duy trì đạo đức

Trong bất kỳ hoàn cảnh nào, một người hi sinh vì lợi ích của tập thể mà không đòi hỏi được đáp lại thì điều đó thể hiện tinh thần cống hiến, đạo đức của họ. Do đó, chúng ta nên hướng theo tiêu chí này và xem đây là một trong những điều cần duy trì, tránh biến chứng.

Khi làm việc, muốn xã hội phát triển thì cần miệt mài, không ngại khó khăn và đặc biệt là bỏ qua những lợi ích riêng, trục lợi cá nhân. Đây cũng là phẩm chất đạo đức cần có của những người mang sứ mệnh xây dựng đất nước.

Hướng đến những giá trị tốt đẹp

Một xã hội phát triển mà có sự đóng góp của bạn, hẳn là bạn sẽ được cộng đồng tôn vinh, tán thưởng. Một điều đáng trân quý giúp bản thân cảm thấy có giá trị và trở nên thanh cao, mình càng nhận rõ hơn con đường hướng đến sự cống hiến là hoàn toàn đúng đắn.

Cống hiến từ những điều đơn giản nhất

Hãy dùng sức lực của mình để làm những việc có ý nghĩa dù là nhỏ nhất. Có thể từ đó bạn nhận được những thành quả không ngờ đến. Đừng nhầm tưởng rằng những việc cao cả này đều dành cho những người có trí lớn mà bỏ qua những việc làm của bản thân. Bởi mọi công sức đóng góp của bất kỳ cá nhân nào cũng đều có giá trị, mang ý nghĩa xây dựng xã hội.

Cống hiến là gì? Khái niệm này là một phạm trù rộng lớn mà trước tiên mỗi cá nhân nên cố gắng hoàn thiện bản thân. Sau đó là dùng năng lực của mình để tạo ra giá trị tốt đẹp cho dân tộc.

Mục tiêu là gì mà trong công việc và cả cuộc sống, người ta rất cần lập ra mục tiêu. Có phải chăng khi bạn xác định điểm đích của cuối con đường thì mới nhấm đúng hướng để đi đến đấy. Và mục tiêu có phải là như thế? Hãy cùng làm rõ khái niệm này qua phần trình bày sau.

Mục tiêu là gì? Phân loại

Mục tiêu là những ý tưởng nằm trong suy nghĩ hoặc được đề ra thành một kế hoạch cụ thể nào đó của một cá nhân hay tập thể. Trong đó có thời hạn hoàn thành, các việc cần làm trong một thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn. Và đặc biệt là xác định những nỗ lực cần có để đạt được mục tiêu đó.

Chúng ta thường nghe nhiều đến mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Vậy nên hiểu như thế nào về 2 loại mục tiêu này?

Mục tiêu ngắn hạn: Đây là mục tiêu hoàn thành trong một thời gian ngắn, ví dụ cố gắng làm việc để nhận tiền thưởng cuối tháng. Đặc điểm của mục tiêu ngắn hạn là không có thời gian cụ thể, bạn có thể đạt được hoặc không đạt được trong một thời gian nào đó. Và người ta có thể đo lường mục tiêu ngắn hạn bằng thời gian một ngày hoặc 1 tháng trong tổng thể của một kế hoạch dài hạn.

Mục tiêu dài hạn: Đây là những dự định về một kế hoạch kéo dài khoảng 5-10 năm. Trong đó có thể sẽ có những mục tiêu ngắn hạn cần đạt được và đặc biệt là những mục tiêu này khá rõ ràng thể hiện thành quả lao động của bản thân. Chẳng hạn như bạn đề ra kế hoạch trong vòng 5 năm sẽ trở thành trưởng một bộ phận trong doanh nghiệp. Và rồi bạn cần phải trải qua quá trình 3 tháng để thử việc, khoảng 2-3 năm ở chân trợ lý và mất 1-2 năm để ứng tuyển vị trí trưởng bộ phận.

Tại sao phải đề ra mục tiêu?

Mục tiêu vốn dĩ là một điều chưa xảy ra và chúng ta không thể nắm bắt chắc chắn trong tay. Vậy thì tại sao chúng ta phải thiết lập mục tiêu?

Mục tiêu giúp tạo ra ước mơ: Rất nhiều người thường ú ớ với những ước mơ của mình vì họ chẳng có một ước mơ nào cụ thể. Hoặc là mọi thứ quá xa rời thực tế hoặc là không có cách nào để đạt được ước mơ.Tất cả là do chúng ta đã không lập ra kế hoạch và mục tiêu để hành động mà mọi thứ cứ đi trong một vòng luẩn quẩn, đụng đâu đánh đó.

Mục tiêu giúp định hướng thực hiện: Không có mục tiêu thì chắc chắn bạn sẽ không thể tạo ra một kế hoạch thực hiện hoàn chỉnh. Mọi thứ cứ tùy hứng và không có thời gian hoàn thành cho những mục tiêu dài hạn. Kể cả những mục tiêu ngắn hạn thì chúng ta cũng không có cách nào sắp xếp ổn thỏa để thực hiện. Điều này làm mọi người thường bị mất phương hướng trong công việc của mình.

Mục tiêu giúp khẳng định những nỗ lực: Hệ quả của mục tiêu chính là hành động mà khi đã thực hiện thì chắc rằng các bạn sẽ đạt được một điều gì đó. Điều này là sự khẳng định cho mọi nỗ lực mà chúng ta đã cố gắng để thực hiện. Khi nhìn thấy được kết quả cho những mục tiêu ngắn hạn lại tạo thêm một niềm tin vững chắc để mọi người hướng đến mục tiêu dài hạn xa hơn.

Mục tiêu giúp linh hoạt trong việc lựa chọn: Khi bạn quyết tâm trở thành một chuyên viên thiết kế nhưng điểm xuất phát lại bắt đầu từ một vị trí biên tập nội dung. Chắc chắn bạn sẽ không ngồi đấy mà mải mê với việc tạo ra con chữ mà thay vào đó là linh hoạt tìm kiếm cơ hội để nhảy việc và cố gắng đi đúng định hướng ban đầu.

Các bước thiết lập mục tiêu

Nhiều người thường nghĩ mục tiêu là một thứ gì đó nằm trong suy nghĩ của mình. Nhưng điều đó lại không thể trở thành sự thật nếu chúng ta không hiện hữu thành các việc thực hiện rõ ràng. Do vậy, hãy tạo ra các bước giúp mình hành động như sau:

Bước 1: Xác định điều mình muốn đạt được.

Bước 2: Viết những mục tiêu ra giấy.

Bước 3: Lường trước những hậu quả thực hiện.

Bước 4: Lên kế hoạch thực hiện chi tiết.

Bước 5: Tiến hành thực hiện.

Bước 6: Thực hiện mỗi ngày và không bao giờ từ bỏ.

Trong đó, mọi người phải đảm bảo xây dựng mục tiêu của mình đúng theo các tiêu chí như sau:

Thứ 1: Mục tiêu phải cụ thể, rõ ràng và đo lường được.

Thứ 2: Mục tiêu phải có thời hạn hoàn thành.

Thứ 3: Mục tiêu phải là những ước mơ cháy bỏng, hấp dẫn.

Thứ 4: Bạn có quyết tâm đạt được mục tiêu hay không?

Sau khi tìm hiểu mục tiêu là gì và các bước để tạo ra mục tiêu đúng nghĩa thì các bạn phải nhanh chóng hành động trong vài ngày mà đừng để quá lâu. Bởi sự trì trệ sẽ làm chúng ta quên đi mọi thứ nhanh chóng và ngày càng mất đi năng lượng tích cực để thực hiện. Do đó, hãy suy nghĩ và xác định để hành động ngay. 

Khi thực hiện chiến lược tung một sản phẩm nào đó thì các doanh nghiệp đã tiến hành phân tích thị trường trước đó. Vậy phân tích thị trường là gì? Tại sao cần phân tích thị trường? Các bước để tiến hành thực hiện ra sao? Cùng đi tìm lời đáp ngay sau đây.

Phân tích thị trường là gì? Bao gồm những khía cạnh nào?

Phân tích thị trường là tiến hành các hoạt động thu thập thông tin để xử lý và đánh giá các yếu tố thị trường xung quanh các khía cạnh về hành vi tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh. Từ đó giúp doanh nghiệp đề ra chiến lược kinh doanh hiệu quả mà trong đó là những thách thức và cơ hội phát triển.

Phân tích thị trường là để hỗ trợ các chiến lược kinh doanh từ ngắn hạn cho đến dài hạn. Trong đó có thể sử dụng đa dạng các dữ liệu từ những dữ liệu sẵn có trong quá khứ đến những dự đoán tương lai. Hoặc thuê các chuyên gia nghiên cứu chuyên sâu để phân tích và đánh giá từ nhiều khía cạnh.

Phân tích thị trường bao gồm những khía cạnh như: Quy mô, sự cạnh tranh, khả năng tăng trưởng, xu hướng thị trường, đối tượng khách hàng, sự đa dạng các dòng sản phẩm, lợi nhuận, tiến bộ công nghệ, nguồn lực, kênh phân phối, cơ cấu chi phí…

Phân tích thị trường mang lại lợi ích gì?

Chúng ta thường hiểu việc phân tích trị trường với một phần là để tiếp cận khách hàng và đối thủ cạnh tranh. Nhưng cụ thể trong đó sẽ bao gồm những yếu tố như sau:

Tối ưu marketing mix (4P): Là tập hợp các công cụ tiếp thị được doanh nghiệp sử dụng để đạt sự tối ưu mục đích tiếp thị trong thị trường. Mà những công cụ này bao gồm các yếu tố như: Sản phẩm, giá, phân phối, quảng bá.

Thấu hiểu khách hàng: Đây là nhân tố quyết định sự thành bại khi tung một sản phẩm ra thị trường. Vì nếu không thấu hiểu khách hàng cần gì thì những thứ bạn tạo ra sẽ không mang lại giá trị sử dụng và cả lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Hiểu rõ đối thủ cạnh tranh: Trong quá trình phân tích thị trường, chúng ta sẽ biết được những ưu và nhược điểm trong sản phẩm và dịch vụ của đối thủ cạnh tranh. Từ đó mới tạo ra điểm khác biệt hoặc tạo ra sản phẩm mới mà khắc phục hoàn toàn các nhược điểm mà đối thủ mắc phải.

Thách thức và cơ hội: Thị trường mang tính chất vận động và biến chuyển không ngừng mà đôi khi tồn tại những thách thức và cơ hội cho doanh nghiệp. Do vậy, ở mỗi giai đoạn, chúng ta cần dự đoán được những khó khăn cũng như tìm ra cơ hội mới để phát triển.

Xây dựng chiến lược: Phân tích thị trường cho phép các doanh nghiệp xây dựng những chiến lược phát triển mới nếu kết quả khảo sát khả quan. Và cũng đồng thời giúp doanh nghiệp loại bỏ những kế hoạch bất khả thi để tránh những rủi ro gặp phải.

Các bước phân tích thị trường dành cho doanh nghiệp mới

Đối với một doanh nghiệp còn non trẻ thì việc phân tích thị trường cần chú trọng vấn đề gì? Và trong đó cần lưu ý những gì?

Mục đích phân tích thị trường: Nếu muốn biến những ý tưởng kinh doanh thành một sân chơi thật sự trên thị trường thì trước tiên các bạn cần xác định tính khả thi và sự phân khúc thị trường. Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của những công ty lâu năm và sau đó là thăm dò nhu cầu của khách hàng để xem khả năng cạnh tranh của mình.

Xác định khách hàng mục tiêu: Khách hàng mục tiêu là những khách hàng có khả năng trung thành nhất mà bạn nên hướng đến. Và các bạn cần nắm bắt các thông tin sau: Giới tính, tuổi tác, nhu cầu, tại sao họ lại mua hàng, kênh mua hàng, thời điểm mua hàng.

Thu thập dữ liệu: Một trong hai phương pháp để phân tích thị trường là nghiên cứu sơ cấp. Trong đó, chúng ta sẽ nắm bắt thông tin trực tiếp của khách hàng thông qua khảo sát trực tuyến, trao đổi qua điện thoại, sử dụng bảng hỏi. Cách nghiên cứu còn lại là nghiên cứu thứ cấp. Trong đó, sử dụng các bảng báo cáo, xu hướng, thống kê thị trường và dữ liệu bán hàng ở các nguồn công khai, thương mại và nội bộ.

Kiểm tra và phân tích: Sau khi đã có những dữ liệu trong tay thì chúng ta tiến hành kiểm tra và lưu ý những yếu tố như sau: Tổng quan về ngành, mục tiêu thị trường, tỷ lệ phần trăm thị phần, kết quả phân tích cạnh tranh.

Từ những nghiên cứu này thì mọi người có thể đánh giá mức độ khả thi để bắt đầu một chiến lược kinh doanh mới. Nhưng hãy lưu ý đến những chi tiết nhỏ nhất trong toàn bộ bảng phân tích để tránh những rủi ro xảy đến.

Từ việc tìm hiểu phân tích thị trường là gì đã cho chúng ta biết tầm quan trọng của một bảng phân tích thị trường. Qua đó, giúp các doanh nghiệp trẻ có thể hiểu được các bước cơ bản để tìm hiểu thị trường. Nhưng điều cốt lõi nhất mà mọi người nên chú ý đó là nắm bắt được các phương pháp để nghiên cứu thị trường.

Sở dĩ nhiều người luôn tất bật với công việc và thường xuyên mệt mỏi, căng thẳng tinh thần là do họ chưa biết cách sắp xếp công việc hợp lý. Vậy nên, để mọi việc đi vào quỹ đạo mà không làm bạn quá sức thì chúng ta phải có cách quản lý công việc hiệu quả. Vậy cách thực hiện đó là gì?

Lập ra danh sách công việc cần thực hiện

Mỗi ngày chúng ta đều có việc để thực hiện, vậy nên cần phải lập ra danh sách các việc cần làm theo thứ tự ưu tiên những việc quan trọng nhất. Thông thường buổi sáng là thời điểm thích hợp để làm những việc quan trọng bởi lúc này đầu óc của chúng ta thường rất tỉnh táo. Sau đó, ghi chú vào sổ tay hoặc note lại trên phần mềm quản lý. Và đặt lịch làm việc ở nơi dễ nhìn thấy nhất để nhắc nhở bạn.

Tương tự như thế, các bạn cũng có thể lập ra danh sách các việc sẽ làm vào tuần sau, tháng sau. Việc sắp xếp như thế để mọi người phân chia công việc cụ thể mà không bị tồn đọng quá nhiều. Đồng thời việc phân chia càng rõ ràng thì chúng ta càng dễ thực hiện.

Đặt thời gian hoàn thành công việc

Cần đặt ra kỳ hạn cuối cùng cho mọi việc thực hiện thì chúng ta mới có thể đôn đốc bản thân làm việc chăm chỉ để hoàn thành. Nếu không đề ra nhiệm vụ cụ thể thì đa phần các bạn rất dễ rơi vào tình trạng “nước đến chân mới nhảy”. Hoặc giải quyết công việc trong thời gian gấp rút mà như thế thì rất dễ gây nên những sai sót.

Bên cạnh đó, nên có thời gian dự phòng bởi đôi khi sẽ có những vấn đề bất ngờ xảy ra mà mình không biết trước. Để dư một khoảng thời gian này sẽ giúp chúng ta kiểm soát được các việc tốt nhất và chuẩn bị tinh thần cho việc thực hiện kế tiếp.

Đừng ôm đồm công việc quá nhiều

Trong công việc, một người có thể sẽ ôm đồm rất nhiều việc để làm nhưng điều này không nghĩa là các bạn giỏi giang và siêng năng mới nhận việc về mình. Và sự “chiếm sóng” đôi khi rất dễ khiến chúng ta mệt mỏi, căng thẳng. Do vậy, đừng ngại bày tỏ với sếp hoặc san sẻ với đồng nghiệp của mình.

Ôm đồm quá nhiều việc cũng đồng nghĩa với việc phải làm quá sức. Điều này không khiến bạn trở nên tốt hơn mà còn ảnh hưởng đến sức khỏe. Do vậy, đừng để cả “núi” việc khiến bạn phải ngộp thở mà hãy nỗ lực và hết mình ở sự chịu đựng vừa mức.

Làm việc nghiêm túc và nghỉ ngơi hợp lý

Đa phần chúng ta hay sao nhãng trong lúc làm việc và đây cũng là nguyên nhân khiến công việc bị kéo dài dẫn đến chậm tiến độ hoàn thành. Do vậy, làm việc tập trung là yếu tố thúc đẩy khả  năng tư duy hoạt động để công việc hoàn thành sớm nhất.

Tuy nhiên, các bạn không nên tập trung quá mức mà làm việc luôn cả những giờ nghỉ ngơi. Vì thời gian này là để đầu óc được thư giãn và cơ thể được vận động để tái tạo năng lượng cho công việc được tiếp tục. Và cách quản lý công việc hiệu quả chỉ khi chúng ta có đầy đủ tinh thần và sức khỏe để thực hiện. Do vậy, hãy ăn uống đầy đủ sau những giờ nghỉ trưa.

Chăm sóc bản thân và nơi làm việc

Hãy dành 15 phút để thực hiện các bài tập tại chỗ để thư giãn cơ thể và đồng thời còn tránh bị mỡ bụng. Bí quyết này còn giúp cải thiện sức khỏe và giữ vóc dáng cho mọi người. Hoặc có thể dành 30-60 phút tập thể dục mỗi buổi sáng với các bài tập nhịp điệu, các động tác yoga, thiền sẽ làm giảm những căng thẳng và cải thiện tâm trạng tốt hơn.

Ngoài ra, chúng ta cũng đừng quên dọn dẹp nơi làm việc của mình như cách mà chúng ta đã chăm chút bản thân. Bởi một không gian làm việc ngăn nắp, sạch sẽ giúp mọi người có tâm trạng làm việc tốt hơn thay vì phải lật tung mà kiếm đồ dùng hay tài liệu khi cần đến.

Hãy dành 30 phút trong quỹ thời gian trong ngày để dọn dẹp và sắp xếp bàn làm việc và bỏ đi những vật dụng không cần thiết. Bạn cũng có thể trang trí bàn làm việc thêm màu sắc tươi tắn bằng những decal, hoặc đặt những chậu hoa nhỏ tạo cho không gian làm việc thêm sinh động.

Trên đây là những bí quyết hướng dẫn cách quản lý công việc hiệu quả mà các bạn có thể áp dụng cho mình. Đồng thời hãy linh động tạo ra những cách làm việc riêng để giúp chúng ta có thể chú tâm hơn. Miễn sao điều này mang đến hiệu quả làm việc mỹ mãn.